20/12-Selskapsavtale IKA IKS

Rådmannens forslag til vedtak:
Kommunestyret gir sin tilslutning til godkjenning av den nye selskapsavtalen.

Vedlegg:
Ny selskapsavtale IKA Trøndelag IKS PDF

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen

Saksopplysninger:
IKA Trøndelag (opprinnelig Regionalt arkiv for Inderøy, Steinkjer, Stjørdal og Levanger ble opprettet i 1987 som en interkommunal samordning jf. Kommunelovens §27.  Som det fremgår av navnet var det den gang 4 medlemmer i selskapet. Institusjonen ble 21.8.2000 omorganisert til et IKS med 10 eierkommuner. Ved representantskapsmøtet i 2001 var antall eierkommuner 24. Pr. 1.1.2012 har selskapet 40 eiere.

Flere nye kommuner har kommet til, og Mosvik og Inderøy gamle kommuner videreføres i 1756 Inderøy.  Selskapsavtalen er endret i tråd med status pr. 1.1.12012.  I tillegg til endringer på eiersiden, er §4, andre ledd, endret som følger:  “ Selskapet er koordinator for privatarkiver i Sør- og Nord-Trøndelag fylker” mot tidligere Sør-Trøndelag fylke,

Vurdering:
For kommunen vil utvidelsen av eiere bety at eierandelen i selskapet vil minske noe.  Utvidelsen vil ikke ha noen praktisk betydning for eiertilskuddet eller eiernes stemme i representantskapet, jfr. Selskapsavtalens § 9, siste ledd.

Kommunestyret gir sin tilslutning til godkjenning av den nye selskapsavtalen.