Kontrollutvalgets innstilling:
Kommunestyret tar "Kontrollutvalgets årsrapport for 2014" til orientering.
Vedlegg:
Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til kommunestyret.
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt)
Ingen.
Saksopplysninger:
Kontrollutvalgets vedtak
- Det fremlagte forslag til "Kontrollutvalgets årsrapport for 2014" vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2014, med de justeringer som fremkom i møte.
- Årsrapporten oversendes kommunestyret.
SAKSBEHANDLING/SAKSGANG KONTROLLUTVALGET 24.02.15
Saksbehandlers forslag til vedtak
- Det fremlagte forslag til "Kontrollutvalgets årsrapport for 2014" vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2014.
- Årsrapporten oversendes kommunestyret.
Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret
Kommunestyret tar "Kontrollutvalgets årsrapport for 2014" til orientering.
Kontrollutvalgets behandling
Forslag til vedtak i møtet
- Det fremlagte forslag til "Kontrollutvalgets årsrapport for 2014" vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2014, med de justeringer som fremkom i møte.
- Årsrapporten oversendes kommunestyret.
Avstemming
Enstemmig.
Endelig vedtak
- Det fremlagte forslag til "Kontrollutvalgets årsrapport for 2014" vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2014, med de justeringer som fremkom i møte.
- Årsrapporten oversendes kommunestyret.
Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret
Kommunestyret tar "Kontrollutvalgets årsrapport for 2014" til orientering.
Vedlegg
Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til kommunestyret.
Saksfremstilling
I kommunelovens § 77 heter at Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne.
Da kontrollutvalget er kommunestyrets hjelpeorgan til å føre det løpende tilsyn og kontroll med forvaltningen, er det viktig at kommunestyret blir holdt tilstrekkelig orientert om utvalgets arbeid.
Hvor ofte kontrollutvalget skal ha plikt til å rapportere vil være opp til kommunestyrets nærmere bestemmelse. Noen slik bestemmelse er ikke vedtatt. Men i merknadene til § 4 i Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner heter det at Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert og gitt mulighet til å drøfte eventuelle tiltak. Dette er det for enkeltsaker over tid etablert fast praksis på.
For øvrig blir alle møteinnkallinger med saksdokumenter sendt ordføreren da denne har møte og talerett i kontrollutvalgets møter. Dette fungerer som en informasjon til det politiske miljøet.
Møteinnkallinger med saksdokumenter sendes også til rådmannen.
I tillegg har utvalget funnet det formålstjenlig å sende møteprotokollene etter hvert møte til både ordfører og rådmann. Dette i den hensikt å gi løpende orientering om alle saker som har vært til behandling i utvalget.
Ut fra tidligere praksis er det også for 2014 naturlig å avgi en årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet til kommunestyret.
Vurdering:
Kontrollutvalget anbefales å vedta det fremlagte forslag som kontrollutvalgets årsrapport for 2014.
